‘Stichting Leergeld’ is een landelijke organisatie, bestaande uit lokale stichtingen, die ter plaatse steun verlenen aan schoolgaande kinderen die ten gevolge van armoede onvoldoende kunnen deelnemen aan schoolse en buitenschoolse activiteiten. In 2013 is Stichting Leergeld Lochem hieruit opgericht.
Inhoud:
1. Gedragscode
- Algemene gedragsnormen
- Omgang met deelnemers en anderen
- De werkrelatie
2. De vertrouwenscontactpersoon
3. Aannamebeleid.
1. Gedragscode
Een gedragscode is een gezamenlijke afspraak over hoe medewerkers zich
gedragen, zowel in de omgang met de deelnemers als in de omgang met elkaar en
de organisatie. Deze gedragscode geeft een beeld over hoe de normen en waarden
van Stichting Lochem zichtbaar kunnen worden gemaakt in de dagelijkse praktijk.
Het doel van deze gedragscode is het vastleggen en uitdragen van de normen die
wij hanteren bij het beoordelen van ons gedrag en het gedrag van anderen. Dit
geldt zowel voor bestuurders als vrijwilligers die verbonden zijn aan Stichting
Leergeld Lochem
A. Algemene gedragsnormen
1. Eigen verantwoordelijkheid voor gedrag.
Wij zorgen er te allen tijde voor dat wij, desgevraagd, verantwoording
kunnen afleggen over hetgeen wij doen zonder ons te verschuilen achter regels
of collega’s.
2. Respectvol gedrag.
De omgang tussen medewerkers en deelnemers en die tussen medewerkers
onderling, wordt bepaald door respect voor ieders ras, sekse, levensbeschouwing
en leeftijd. Handelingen die kunnen worden beschouwd als ongewenste
omgangsvormen zijn niet toegestaan en worden dus niet geaccepteerd. Bij de
bepaling of een handeling ongewenst is, is de subjectieve beleving van het
slachtoffer doorslaggevend. Wat voor de ene medewerker gewenst is, kan door een
andere medewerker als ongewenst worden beschouwd. Van medewerkers wordt
verwacht dat zij alert zijn op signalen (en de grenzen) van anderen en dat zij
indien nodig hun eigen grenzen aangeven.
3. Transparantie.
Wanneer iemand ons vraagt uit te leggen waarom wij iets wel of niet doen, dan leggen wij dit uit, vanzelfsprekend met inachtneming van privacyregels en met gevoel voor de vertrouwelijkheid van bepaalde informatie. Wij zijn de bereid om anderen onze werkwijze te laten zien en beschouwen vragen hierover als verzoeken om informatie en niet als ongewenste inmenging.
4. Privacy
Gegevens van deelnemers of van medewerkers worden slechts gebruikt binnen
de kaders van het afgesproken werk en voor dat doel waarvoor de gegevens zijn
opgesteld of zijn verstrekt. Gegevens van betrokkenen worden niet aan derden
doorgegeven, tenzij de deelnemer daarvoor toestemming heeft gegeven of hiertoe
een wettelijke verplichting bestaat.
B. Omgang met deelnemers en anderen
1. Verantwoordelijkheid Stichting Leergeld Lochem voor kwaliteit en gedrag.
Stichting Leergeld Lochem is te allen tijde aanspreekbaar op de kwaliteit en
het gedrag van haar medewerkers. De organisatie zal signalen van deelnemers,
bezoekers, medewerkers en derden op dit gebied serieus behandelen en, waar
nodig en mogelijk, maatregelen nemen. Een en ander laat onverlet dat de
medewerker ook een eigen verantwoordelijkheid heeft.
2. Professioneel gedrag en uitstraling.
De medewerker laat zich bij contacten met deelnemers en anderen leiden door
deze gedragscode en door de richtlijnen, protocollen en instructies zoals
vastgelegd door bestuur. Daar waar er specifieke regelgeving geldt voor de
wijze waarop wij ondersteuning bieden, volgt de medewerker deze regelgeving. De
medewerker vertoont geen aanstootgevend gedrag in houding, woord en kleding. De
uiterlijke verzorging is representatief en wordt mede bepaald door functie en
werkkring.
3. Huisbezoeken en contacten.
De medewerker die voor de uitvoering van de werkzaamheden huisbezoeken aflegt, draagt er zorg voor dat bij contacten met minderjarigen altijd een of meerdere volwassenen aanwezig zijn, zijnde één of beide ouders dan wel een andere wettelijke vertegenwoordiger van de minderjarige.
4. De relatie met de deelnemer.
Het is de medewerker niet toegestaan om met een deelnemer of leden uit het
gezin waarmee hij een hulpverleningsrelatie heeft, een seksuele of anderszins
affectieve relatie aan te gaan. Als een medewerker een familierelatie of een
vertrouwensrelatie heeft met een cliënt of gezinslid, dan dient hiervan vooraf
een melding te worden gedaan bij de coördinator. Medewerkers mogen deelnemers
en/of diens naasten niet thuis ontvangen tenzij hiervoor voorafgaande
toestemming is gegeven door de coördinator of het bestuur. Er geldt voor de
relatie met de deelnemer een verbodsbepaling voor grensoverschrijdend gedrag:
- Elk medewerker zal zich ervan onthouden de deelnemer te bejegenen op een
wijze die de deelnemer in zijn waardigheid of fysieke en geestelijk integriteit
aantast, of ook verder in zijn privéleven door te dringen dan nodig is voor het
beoordelen, adviseren en beslissen over de gewenste ondersteuning.
- Daarbij zal de medewerker nooit de specifiek professionele situatie gebruiken
(=misbruiken) ten eigen nutte of voor doeleinden die in strijd zijn met
zijn/haar verantwoordelijkheid voor de deelnemer en/of die de grenzen van de
professionele relatie overschrijden.
- Seksuele handelingen en intiemere relaties tussen medewerkers en deelnemers
zijn niet geoorloofd en worden altijd beschouwd als seksueel misbruik. Ook als
de deelnemer dat verlangt of daartoe uitnodigt, dient de medewerker seksuele
toenaderingspogingen af te wijzen.
- Deze verbodsbepaling geldt voor de duur van de gehele periode dat de
deelnemer ondersteund wordt door Stichting Leergeld Lochem.
5. Geschenken
Bestuur, coördinator en medewerkers accepteren van deelnemers of van derden
geen persoonlijke geschenken of gunsten die feitelijk of in schijn gerelateerd
kunnen worden aan de ondersteuning van de deelnemer door de Stichting. Wanneer
dergelijke geschenken of gunsten worden aangeboden, wordt dit altijd gemeld aan
de coördinator.
6. Ongewenst gedrag van deelnemers en anderen.
Stichting Leergeld Lochem verwacht van deelnemers, medewerkers (waaronder vrijwilligers) en het bestuur dat zij zich aan de hier beschreven gedragsregels houden. In voorkomende gevallen kunnen zij op het bestaan en de inhoud van de gedragscode gewezen worden. Medewerkers zijn geïnstrueerd om ongewenst gedrag bij de coördinator te melden en mogen verwachten dat de organisatie hen tegen ongewenst gedrag beschermt. Norm overschrijdend gedrag kan onder omstandigheden leiden tot een bezoekverbod of het staken van de ondersteuning.
C. De werkrelatie
1. De arbeidsrelatie
Bij het aangaan, wijzigen of beëindigen van de arbeidsrelatie worden
objectieve criteria gehanteerd en mogen verboden discriminatiegronden geen rol
spelen.
2. Gedrag op de werkvloer
Medewerkers gaan met respect met elkaar om en vermijden ongewenste
omgangsvormen. De coördinator vervult in deze een voorbeeldfunctie. Van haar
mag worden verwacht dat zij optreedt tegen ongewenste omgangsvormen van
collega’s onderling. Klachten ter zake worden door de coördinator serieus
genomen.
3. Melding affectieve relaties
Affectieve relaties tussen medewerkers onderling kunnen gevolgen hebben
voor de werkrelatie. Medewerkers zijn verplicht hiervan melding te maken aan de
coördinator dan wel aan het bestuur. Als de relatie impact heeft voor de
werksituatie zal het bestuur zich beraden over eventuele maatregelen die de
nadelige effecten tenietdoen.
4. Bedrijfseigendommen
De bestuurders en medewerkers beheren eigendommen die door Stichting
Leergeld Lochem aan hem/haar zijn toevertrouwd zorgvuldig. Het is niet
geoorloofd eigendommen van Stichting Leergeld Lochem zonder voorafgaande
toestemming mee te nemen en te gebruiken voor andere dan de eigen
werkzaamheden. Het aanwenden van geldmiddelen van de stichting, anders dan voor
goedgekeurde bestedingen, is uiteraard niet toegestaan. Bij beëindiging van het
dienstverband of de vrijwilligersovereenkomst geeft de werknemer/vrijwilliger
uiterlijk op de laatste werkdag alle eigendommen van de Stichting (bijvoorbeeld
sleutels, pasjes, telefoon en laptop en gegevensdragers) af aan de coördinator.
5. Telefoon, internet en email
Het is niet toegestaan de bedrijfsmiddelen te gebruiken voor het bezoeken van internetsites met een pornografische, racistische, discriminerende, beledigende, (seksueel) intimiderende of aanstootgevende inhoud. Het is tevens niet toegestaan om zonder toestemming software te downloaden en installeren op de computers e.d. van de stichting. Het is tijdens en na afloop van het dienstverband niet toegestaan om thuis of elders een fysieke of digitale kopie te bewaren van de bedrijfsgegevens en deelnemersgegevens van de stichting.
6. Voordelen uit zakelijke relaties
Voordelen die voortkomen uit zakelijke relaties dienen toe te vallen aan de stichting, en niet aan de individuele functionaris. Indien geschenken dan wel voordelen worden aangeboden, dan worden deze altijd gemeld aan de coördinator.
7. Klachten en vertrouwenspersoon
Medewerkers die een overtreding van de gedragscode willen melden of zich onveilig voelen in de werkzaamheden, wenden zich in eerste instantie tot de Vertrouwenscontactpersoon. De Vertrouwenscontactpersoon moet met naam en contactgegevens te vinden op de website. Hij of zij is meestal de coördinator van de Stichting, tenzij het bestuur een andere persoon in de organisatie daar voor aanwijst. Betreft de melding het gedrag van de Vertrouwenscontactpersoon, dan kunnen zij zich wenden tot de voorzitter van het bestuur.
2. De vertrouwenscontactpersoon.
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Vanwege het werken met kwetsbare gezinnen/kinderen is het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)verplicht voor aanvang van de werkzaamheden. Deze VOG kan gratis door de Stichting worden aangevraagd.
Dit beleid is vastgesteld in de bestuursvergadering van 20 oktober 2025.